Hoy en día es muy común recurrir a las encuestas a través de internet, así mismo hay muchos proveedores de estos servicios, pero si deseamos algo mas practico y bajo nuestro control, podremos recurrir a la versión en la nube de Excel que tenemos disponible en nuestras cuentas de correo gratuito de Outlook, veamos como….
Vamos a obviar lo básico, entrar a nuestra correo de Outlook, abrir Excel Online y crear un archivo, es claro que el archivo en cuestión se almacenará en nuestra cuenta de OneDrive.
Bien lo primero sera hacer clic en el botón Encuesta y seleccionar que queremos una nueva encuesta.
Nos aparecera la siguiente ventana, en donde vamos a darle titulo y descripción a nuestra encuesta.
Para agregar preguntas solo debemos hacer clic en el espacio destinado para la primer pregunta y después solo será hacer clic en añadir otra pregunta
Como podemos ver, para cada pregunta debemos dar la pregunta, una descripción que es opcional e indicar el tipo de respuesta, la cual puede ser
- texto
- texto parrafo
- numerica
- fecha
- hora
- si/no
- opciones multiple
Dependiendo del tipo de respuesta nos darán algunas opciones más, por ejemplo si la respuesta es numérica, podremos indicar si el numero sera con decimales, un porcentaje o una cantidad de dinero
Las respuesta de opción múltiple solo debemos de colocarlas en la lista una debajo de otra
Cada pregunta se colocara en una columna de la hoja de calculo y las respuestas se colocaran por cada fila.
Al terminar de elaborar las preguntas solo debemos hacer clic en el botón compartir, para que nos de un enlace que publicaremos o enviaremos a quienes queramos que nos respondan.
Para ver las respuestas, solo basta con abrir el archivo de excel que hemos creado, si queremos modificar la encuesta o hacer algún ajuste, solo debemos hacer clic en el botón encuesta
Para ampliar más la explicación les dejamos el siguiente video explicativo del proceso, con ejemplos.
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