Gestión de proyectos en Microsoft Project


La gestión de los recursos y las tareas de un proyecto de desarrollo de software son actividades de suma importancia para asegurar el cumplimiento de los requerimientos del cliente en tiempo y forma.

Además llevar un adecuado control de nuestras actividades y recursos nos permitira llevar a efecto el presupuesto, sin incurrir en gastos innecesarios, recordemos que los recursos de una organización, sin importar su tamaño no son ilimitados.

Así que para esta actividad demostraremos el uso de Microsoft Project, tal y como lo vemos en la imagen siguiente:

Al entrar nos encontramos con un diagrama de Gant, pero para comenzar con el proyecto, primero debemos agregar los recursos necesarios para el projecto, así que haremos click en el icono del diagrama de gant, donde se desplegara una lista de todos los elementos del proyecto, de esta lista seleccionaremos la hoja de recursos.

Dentro de Project podemos registrar 3 tipos de recursos:

  • Trabajo: Se refiere a el recurso humano del proyecto.
  • Material: Se refiere a recursos materiales.
  • Costo: Se refiere a gastos del proyecto.

Una vez que registramos todos los recursos podemos regresar al diagrama de gant y registrar las actividades ya que en estos momentos estan en posición de asignar recursos a cada actividad del proyecto.

Las actividades del proyecto pueden ser asignadas de forma manual o automatica, pero la primera actividad del proyecto siempre debe ser de asignación, manual; cuando hacemos una asignación manual podemos controlar el inicio y el fin de la actividad tal y como vemos en la imagen anterior pueden haber actividades que se llevan a cabo al mismo tiempo.

Mientras que si la segunda actividad la asignamos de forma automatica esta se movera para indicar que comenzara al terminar la primera actividad, tal y como lo vemos en la imagen siguiente:

Si al agregar una nueva actividad, existe una sobreasignación de recursos, project lo indicara y sugerira las acciones para corregir esta sobreasignación

Una vez solucionado todo y agregada toda la información podemos realizar un seguimiento del progreso del proyecto y los resumenes de información en las secciones denominadas:

CALENDARIO

USO DE RECURSOS

FORMULARIO DE RECURSOS

USO DE TAREAS

Aunque en todas las imagenes las actividades estan al 0%, esto se debe a que la fecha con que comence el proyecto fue la del día de hoy, pero project permite gestionar los porcentajes de avances de cada proyecto e incluso gestionar recursos que son compartidos con otros proyectos.

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Acerca de sistemasumma

Blog dedicado a la tecnología y a todos los estudiantes de sistemas, informatica, computación y afines
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